INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
1. Premessa
Il 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il nuovo “Codice in materia di
protezione dei dati personali” (Codice) che ha razionalizzato ed in parte
modificato la previgente disciplina sulla privacy. La Media Racing Srl (Media
Racing), è tenuta a rendere la presente informativa al fine di portare a
conoscenza il proprio cliente / utente di tutti i diritti riconosciuti in
materia di protezione dei dati personali. In relazione al contenuto della
informativa, sarà richiesto di prestare il consenso al trattamento,
trasferimento e comunicazione dei dati personali per le finalità di seguito
dettagliatamente indicate.
Il conferimento o meno del consenso comporterà le conseguenze specificamente
indicate al punto 9 della presente informativa.
2. Definizioni
a)"trattamento", qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati
anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la
registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione,
l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto,
l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la
cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di
dati;
b)"dato personale", qualunque informazione relativa al cliente / utente;
c)"dati identificativi", i dati personali che permettono l’identificazione
diretta dell’interessato;
d)“dati sensibili”, i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed
etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a
carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali
idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
e)“dati commerciali” a norma dell’art. 37, comma 1, lett. d) del Codice, quei
dati trattati con strumenti elettronici di cui è obbligatoria la notifica al
Garante nel caso vengano utilizzati per definire il profilo o la personalità
dell’interessato, o ad analizzare abitudini o scelte di consumo dello stesso,
ovvero a monitorare l’utilizzo dei servizi di comunicazione elettronica con
esclusione dei trattamenti tecnicamente indispensabili per fornire i servizi
medesimi agli utenti;
f)“dati giudiziari”, i dati personali idonei a rivelare dati in materia di
casellario giudiziale e carichi pendenti o la qualità di imputatoo di indagato
ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;
g)“Dati”, tutti i dati di cui alle lettere b), c) d), e) e f) generalmente
intesi;
h)"titolare", la Media Racing Srl con sede in Roma, via Adriano Balbi, 18, cap
00176, alla quale competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità
del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il
profilo della sicurezza;.
i)"responsabile", la persona fisica o la persona giuridica preposti dal titolare
al trattamento di dati personali, come di seguito identificato;
j)“incaricati”, le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di
trattamento dal titolare o dal responsabile, come di seguito identificati, anche
con riferimento all’organigramma aziendale;
k)"interessato", il cliente / utente di Media Racing Srl;
l)"comunicazione", il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti
determinati diversi dall'interessato, dal rappresentante del titolare nel
territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma,
anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
m)“diffusione”, il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati,
in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
3. Finalita’ del trattamento dei dati
Ai sensi del nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali, Media
Racing Srl è tenuta ad informarLa che tutti i Dati riguardanti il cliente /
utente da esso stesso forniti e tutti i Dati che dovessero essere forniti in
seguito, sono oggetto di trattamento esclusivamente per finalità connesse
o strumentali all’attività, alle operazioni e ai servizi offerti e prestati da
Media Racing agli iscritti alla community di Motorsport.it, nonché ai rapporti
conclusi con Media Racing, e in particolare:
a)adempiere agli obblighi fiscali, civilistici, amministrativi finalizzati alla
gestione dei rapporti instaurati con Media Racing e dei servizi prestati dalla
stessa;
b)prestare servizio di chat line e di forum, di newsletter nonché con
riferimento ad ogni altro servizio offerto e prestato a favore dei soggetti
registrati alla community di MotorMag.it e Motorsport.it che sia necessario per lo svolgimento
del rapporto stesso;
c) svolgere funzioni di assistenza e di informazione tecnica, relativa ai
servizi e ai prodotti oggetto dell’attività di Media Racing e di verifica del
gradimento di questi;
d)esecuzione dell’attività di commercio elettronico;
e)svolgere analisi, indagini di mercato e statistiche, di rilevazione del grado
di soddisfazione dei clienti / utenti e delle preferenze di questi,
relativamente ai servizi oggetto dell’attività di Media Racing, di società
affiliate, collegate, controllate, di partners commerciali, inserzionisti di
MotorMag.it e Motorsport.it con link presente nei rispettivi siti MotorMag.it e Motorsport.it e outsourcers;
f)svolgimento, anche tramite invio di email, sms, mms, posta ed altri mezzi di
comunicazione e di trasmissione dati, di giochi a premio, estrazioni ed
iniziative promozionali in genere, nell’interesse ed a vantaggio dei clienti /
utenti registrati;
g)elaborazione dei Dati forniti dal cliente / utente registrato e di quelli
desunti dalle sua navigazioni nei siti MotorMag.it e Motorsport.it per individuare il profilo
commerciale e per l’utilizzo di questo per finalità di marketing, pubblicitarie,
promozionali e commerciali sia di MotorMag.it e Motorsport.it che di società affiliate,
collegate, controllate, di partners commerciali, inserzionisti di MotorMag.it e Motorsport.it
con link presente sul sito Motorsport.it e outsourcers;
4. Comunicazione e trasferimento dei dati
Tutti i Dati, inclusi i dati sensibili, potranno essere comunicati o
trasferiti, anche temporaneamente, a soggetti terzi, pubblici o privati, (anche
in Paesi aderenti o non aderenti all’Unione Europea), purché autorizzati da
Media Racing, allo scopo esclusivo di realizzare le finalità indicate al punto
3, precedente, a seconda della tipologia di consenso prestato.
I Dati raccolti e trattati direttamente dagli inserzionisti di Media Racing
tramite i siti web che hanno link sul sito MotorMag.it e Motorsport.it non rientrano nella
presente informativa e richiesta di prestazione di consenso.
5. Modalita’ di trattamento e comunicazione dei dati
Le modalità di trattamento e comunicazione dei Dati sono adempiute in
stretta connessione con le finalità esposte al punto 3 ed al relativo consenso,
mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza a norma
del Titolo V, Capi I e II del Codice. Esse possono essere adempiute anche
attraverso strumenti elettronici presso la sede del Titolare. Il trattamento
avverrà anche mediante un processo che consente di rilevare le attitudini
dell’utente manifestato attraverso una navigazione (cookies). I cookies sono
informazioni inviate al browser dell’utente da un Web server che vengono salvate
su disco fisso del pc dell’utente; i cookies aiutano a migliorare la
navigabilità del sito, ad offrire servizi personalizzati e a permettere
all’utente di iscriversi alla community di MotorMag.it e Motorsport.it. L’utente può scegliere
di accettare i cookies inviati modificando le impostazioni del suo browser in
modo che questo rifiuti tutti i cookies, oppure facendo in modo che mostri
quando un cookie è stato inviato, così da poter decidere se riceverlo o meno. Se
l’utente sceglie di non accettare tali cookies, la navigazione sul sito
MotorMag.it e Motorsport.it potrebbe risultare limitata e alcune caratteristiche potrebbero
non funzionare come dovrebbero.
I dati saranno conservati presso la sede di Media Racing Srl, in Roma, via Adriano Balbi, 18, 00176 Roma
o presso il luogo ove risiedono i server aziendali.
6. Acquisizione dei dati presso terzi
Nei limiti delle finalità indicate al punto 3, lettere a) e b) e solo nei
casi in cui non sia necessario il suo espresso consenso, Media Racing Srl potrà
acquisire presso soggetti terzi eventuali ulteriori Dati che La riguardano.
7. Diritti dell’interessato
A norma dell’art. 7 del Codice, all’interessato spettano i seguenti diritti.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati
personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a)dell’origine dei dati personali;
b)delle finalità e modalità del trattamento;
c)della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici;
d)degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili
o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a)l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati;
b)la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati;
c)l'attestazione che le operazioni di cui alle suddette lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in
cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale.
Restano ferme le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione
giornalistica, limitatamente alla fonte della notizia.
8. Cessazione del rapporto
In caso di cessazione, per qualsiasi causa, di un trattamento i dati potranno
essere alternativamente:
a)distrutti;.
b)ceduti ad altro titolare, purché destinati ad un trattamento in termini
compatibili alle finalità per i quali i dati sono raccolti;
c)conservati per fini esclusivamente personali e non destinati ad una
comunicazione sistematica o alla diffusione;
d)conservati per scopi storici, statistici o scientifici, in conformità alla
legge, ai regolamenti ed alla normativa comunitaria.
9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del consenso
Il conferimento dei Dati che potrebbe esserLe richiesto da Media Racing ed
il relativo consenso al trattamento, alla comunicazione ed al trasferimento, per
le strette finalità di cui al punto 3, lettere da a) a d), sono obbligatori per
l’esecuzione del rapporto. L’eventuale rifiuto di fornire i Dati richiesti o di
prestare il relativo consenso al trattamento, comunicazione e trasferimento,
comporterebbe la mancata instaurazione del rapporto e l’impossibile esecuzione
degli adempimenti contrattuali e di legge connessi al rapporto stesso.
Il conferimento dei dati che potrebbe esserLe richiesto da Media Racing ed il
relativo consenso al trattamento, alla comunicazione ed al trasferimento, per le
sole finalità di cui al punto 3, lettere da e) a g) sono facoltativi. Il
rifiuto, tuttavia, potrebbe comportare l’impossibilità di realizzare la finalità
stessa.
10. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Media Racing Srl, con sede in Roma, via Adriano Balbi, 18, cap 00176. Per ogni informazione relativa alla protezione dei dati
personali e per esercitare tutti i diritti specificati al precedente punto 7,
compresa la richiesta di cancellazione, è anche possibile rivolgersi
all’indirizzo info@motorsport.it.
11. Responsabili del trattamento
Il responsabile del trattamento è Media Racing Srl, con sede in Roma, via
Adriano Balbi, 18, 00176 Roma.
12. Incaricati del trattamento
Gli incaricati del trattamento, per quanto concerne le finalità di cui al
punto 3 sono i dipendenti e/o collaboratori dell’Ufficio Amministrazione,
dell’Ufficio Marketing / Commerciale e dell’Area Redazionale.
13. Modifiche di responsabili ed incaricati
Eventuali modifiche nominative dei responsabili e/o degli incaricati, come
indicati ai precedenti punti 11 e 12, potranno essere conosciute
dall’interessato mediante richiesta da inoltrarsi al Titolare del trattamento
dei dati.